個人情報保護方針

個人情報取扱事業者
　大阪府堺市堺区上野芝町１丁４番地３
　公益財団法人堺市公園協会
　　理事長　　加勢　英哉

当協会は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律や公益財団法人堺市公園協会個人情報保護規程を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に万全を期してまいります。

1. 適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
   見積依頼業者選定及び参考見積徴取のため、堺市の入札参加有資格者一覧より名称・所在地・電話番号を取得させていただきます。
2. 個人情報は特定した利用目的の範囲内で取り扱うものとし、利用目的の範囲外で利用するときは、ご本人の同意を得ることとします。
   (1)講習会・セミナー・記念樹配付などの各種イベント等の申込者様の個人情報の利用目的
   　　申込いただいたサービス等に関する申込受付、提供及び連絡のため
   　　申込いただいたサービス等の向上若しくは調査のため又は当協会に対する意見若しくは感想等を受け取るため
   
   (2)当協会の事業に関わるボランティア様の個人情報の利用目的
   　　活動の遂行及び連絡のため
   　　当該事業は堺市からの受託事業であるため、個人情報を堺市に提示する場合があります
   
   (3)公園、駐車場等に関するお問い合わせをいただいた方の個人情報の利用目的
   　　お問い合わせに対する連絡のため
   　　お問い合わせの内容によっては当協会ではなく堺市からのご対応となる場合は、個人情報を堺市に提示する場合があります
   
   (4)お取引先様の個人情報の利用目的
   　　契約等の締結に必要な書類等の作成及び同契約の履行のため
   　　堺市からの受託事業に関する契約の場合は、堺市に提出する報告書の作成のため
   　　他業務用の見積依頼のため 　　　　　　　　　　　　　　
3. 保有する個人情報は適切に管理し、個人情報の紛失、改ざん、漏えい、及び不正アクセスなどの防止を徹底します。
   また、保有の必要がなくなった個人情報については、速やかに消去又は廃棄いたします。
4. 個人情報を取り扱う事務を第三者に委託する場合には、個人情報を保護するための適切な処置を講じ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
5. 法令に定めのある場合を除いて、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはありません。
6. 個人情報の開示、訂正、利用停止について、ご本人から申出があった場合は、法令及び当協会の定める個人情報の保護に関する規程に従い、適切に対応します。
7. 個人情報保護に関するお問合せ先